Pour qui ?
- Associations, organisations professionnelles ;
- Syndicats, communes ou groupements de communes ;
- Autres bénéficiaires au cas par cas.
Pour quels projets ?
Sont subventionnables les manifestations d’envergure à vocation touristique qui se déroulent dans le département de Maine-et-Loire et qui génèrent des retombées économiques. Une bonification est attribuée aux évènements dont le nom intègre la marque territoriale et identitaire « Anjou » ainsi qu’une labellisation « environnementale ».
Le thème de la manifestation doit s’inscrire dans les axes stratégiques et filières définies dans le Schéma départemental de développement touristique :
- Vélo, itinérance pédestre – équestre – VTT ;
- Gastronomie, oenotourisme ;
- Patrimonial ;
- Fluvial ;
- Végétal.
Les évènements subventionnables par niveau
Niveau 1 : les évènements grand public de fédérations ou associations nationales et internationales à vocation touristique*
Ces évènements nationaux ou internationaux ont des répercussions territoriales de tous ordres (création de valeurs, effet d’images, facteurs de cohésion sociale, divertissement…) et à un titre ou à un autre, un impact national et international (venue de touristes français et étrangers, effet d’image, réplication de l’évènement en France ou à l’étranger) et bénéfique pour le territoire d’accueil (en offrant notamment la possibilité de mettre en lumière la destination Anjou).
*Sont exclus les congrès et autres événements à caractère professionnel.
Niveau 2 : les manifestations de professionnels du secteur touristique et de loisirs
Ces manifestations d’envergure nationale s’adressent principalement à une clientèle B to B. Elles sont généralement répliquées à un autre moment sur un autre territoire français. Elles s’inscrivent dans une thématique et filière précise. Elles génèrent des retombées économiques directes en termes de nuitées sur le territoire et offrent la possibilité de mettre en lumière la destination Anjou.
Niveau 3 : les évènements « marqueurs ou filières touristiques » du territoire
Une manifestation s’appuyant sur une culture locale très forte et un important engouement touristique. Les retombées en termes économiques doivent être conséquentes et l’impact médiatique notable. Ce type d’évènement s’adresse à l’ensemble de la population qu’elle soit locale ou extérieure au territoire concerné. Elles sont souvent ciblées sur une filière précise.
Niveau 4 : les évènements locaux touristiques communautaires
Festival ou manifestation avec des cibles locales marquées mais fortement identitaire et révélateur de l’Anjou (obligation d’avoir le nom Anjou dans le nom de l’évènement) s’inscrivant dans les filières stratégiques du schéma départemental de développement touristique de l’Anjou (voir condition de recevabilité).
À noter que les contreparties de visibilité du Département et d’Anjou tourisme et attractivité seront précisées selon la catégorie (1, 2 ou 3) et la nature de l’évènement dans les conventions de partenariat.
Quel est le montant de l’aide ?
La subvention ne peut excéder 30 % du budget prévisionnel de l’action HT (hors valorisation des mises à disposition logistiques, de l’hébergement, de la prise en charge de la communication et hors recette d’une billetterie éventuelle).
La part d’autofinancement du porteur de projet doit être d’un minimum de 20 %.
| Nombres d'inscrits* | Aide plafonnée | Bonification « Marque Anjou »** | Bonification si norme « environnementale de l'évènement »*** | |
|---|---|---|---|---|
| Niveau 1 | 300 minimum | 5 000 € | 1 000 € | |
| + de 1 000 | 10 000 € | 1 000 € | ||
| Niveau 2 et 3 | Entre 300 et 1 000 participants | 2 000 € | 4 000 € | 1 000 € |
| Entre 1 000 et 5 000 participants | 4 000 € | 4 000 € | 1 000 € | |
| + de 5 000 participants | 9 000 € | 9 000 € | 1 000 € | |
| Niveau 4 | 500 minimum | 3 000 € | 1 000 € |
* Dans le cas où l’évènement ne serait pas soumis à inscription, il sera demandé aux organisateurs de nous communiquer le nombre de participants estimatif (sur la base de la fréquentation passée ou pour un nouvel événement sur la base de la déclaration du nombre de participants de la manifestation auprès de la préfecture)
** La marque Anjou doit être intégrée au sein du nom de l’événement et intégrer des actions permettant de valoriser les valeurs et atouts identitaires de la destination.
*** Bonification si critères environnementaux de l’événement. Pour obtenir une bonification, la manifestation devra être éco-engagée et répondre aux critères d’un Éco-Événement (exemple : REEVE)
Comment effectuer sa demande ?
Pour solliciter l’aide du Département, les porteurs de projet doivent constituer un dossier de demande de subvention comprenant :
- une lettre de demande de subvention et, le cas échéant, délibération de l’organe délibérant de la collectivité ;
- une note descriptive de l’opération incluant :
- la valorisation de l’événement (actions de promotions, communication…) ainsi que des actions permettant de valoriser les valeurs et atouts identitaires de la destination Anjou (si demande de bonification Anjou) ;
- les critères éco-engagés mis en place pour l’événement (exemple : grille « REEVE ») ;
- le budget prévisionnel en dépenses et en recettes ;
- un relevé d’identité bancaire.
En sus pour les associations, syndicats :
- les statuts et le récépissé de la déclaration en préfecture ou sous-préfecture (en cas de 1ère demande) ;
- K bis.
Date limite de dépôt des dossiers : avant le 15 mars de l'année N de l'évènement.